Wichtige Informationen
- Anzahlung (Deposit) - bei Gesellschaften mit mehr als 45 Gästen -
Damit Sie und wir von einer festen Buchung ausgehen können, erhalten Sie mit der Reservierungsbestätigung eine Depositrechnung. Diese Anzahlung verrechnen wir dann selbstverständlich mit Ihrer Endrechnung.
- Blumen & Dekoration
Dekorationen und Blumengestecke bestellen wir gerne nach Ihren Vorgaben für Sie. Kerzen und Servietten (in gängigen Grundfarben) sind im Gedeck- oder Menüpreis enthalten.
Gerne empfehlen wir Ihnen auch lokale Floristen, die Sie in puncto Dekoration professionell beraten können.
- Berechnete Gästezahl
Wegen umfangreicher Vorarbeiten bitten wir Sie, uns die endgültige Gästeanzahl bis spätestens 17.00 Uhr des Vortages mitzuteilen, diese wird dann auch Berechnungsgrundlage sein.
- Bestellung
Bitte besprechen Sie das gewünschte Essen und den Ablauf mit uns, bis spätestens 2 Wochen vor Ihrer Veranstaltung oder Feier. Am Besten ist es, Sie vereinbaren einen Besprechungstermin mit uns (wenn möglich von Montag bis Freitag), Samstag und Sonntag nach Absprache.
Natürlich beraten wir Sie auch gerne am Telefon.
- Frühstück
Sofern Sie eine Feier / Fest bei uns im Haus feiern, reservieren wir für Sie und Ihre Übernachtungsgäste entsprechend Plätze beim Frühstück. Sonntags auch länger als 10:00 Uhr, da hier das Frühstücksbuffet bis 13:00 Uhr wegen unseres "Brunch" sowieso länger stehen bleibt. Sollten Sie allerdings mehr als 6 Frühstücksgäste von außerhalb dazu bekommen, bitten wir um Reservierung bis 1 Woche vorher. Bei einzelnen zusätzlichen Frühstücksgästen reicht es auch, wenn Sie bis 12:00 Uhr des Vortages reservieren. Natürlich können Sie auch spontan noch an unserem Brunch ab 11:00 Uhr teilnehmen (mit Aufpreis).
- GEMA, Künstlersozialversicherung
Eventuell anfallende GEMA Gebühren und Beiträge zur Künstlersozialversicherung bei Live Musik trägt grundsätzlich der Veranstalter. Bei Klärungsbedarf wenden Sie sich direkt an Ihre Unterhaltungskünstler.
- Geschenke
Bei größeren Feiern, sehen wir normalerweise einen Geschenktisch vor. Bitte geben Sie Wert- oder Geldgeschenke an der Rezeption ab (Safe) oder schließen diese in Ihrem Zimmer(safe) ein. Ansonsten müssen wir jegliche Haftung ausschließen.
- Hussen
Pro Husse (weiß) berechnen wir EUR 3,10. Andersfarbige Hussen können wir gerne zum Selbstkostenpreis anmieten.
- Kinder
Ein Kinderspielplatz im großen Landpark, auf Wunsch eine Kinderspielecke (samstags und sonntags) mit Rutsche, Wippe, Spielsachen, TV und Kindervideo, das alles kostet nichts extra.
Auf Wunsch besorgen wir Ihnen eine Kinder-Betreuung, ja ein ganzes Programm mit Kinderschminken und Kasperl-Theater. Gerne stellen wir Ihnen auch spezielle Kindermenüs zusammen. (Preise auf Anfrage)
Die besten Erfahrungen haben wir damit gemacht, die Kleinen einfach von unserer Kinderkarte vor Ort aussuchen zu lassen. Dies ist auch die günstigste Variante für Sie.
Essen die Kinder die gleiche Suppe & Hauptgang wie die Erwachsenen, bei entsprechend kleinerer Portionierung, berechnen wir:
Kindersuppe: 3,90
bis 6 Jahre: 1/3 des Hauptgangpreises
6-11 Jahre: 1/2 des Hauptgangpreises
bis 14 Jahre: 2/3 des Hauptgangpreises
Bei reinen Buffets entsprechend der Größe der Kinder (Staffelung und Preise wie bei unserem Sonntagsbrunch)
Bei voller Portionierung berechnen wir die Kinder bzw. Jugendlichen wie Erwachsene. Weitere Gänge berechnen wir mit den ausgewiesenen Einzelpreisen.
- Kirche mit Traualtar
Sie suchen noch die passende Kirche mit Traualtar? Gerne sind wir Ihnen bei der Anfrage / Buchung behilflich.
Direkt neben unserem Haus befindet sich die Matthäuskirche, die Sie für Ihre Hochzeitszeremonie anmieten können. Gerne übernehmen wir die entsprechende Organisation und Terminabsprache für Sie. Eine wichtige Voraussetzung für eine Anmietung ist, dass Sie Ihre(n) eigene(n) Pfarrer/in oder Pastor mitbringen.
Erste Infos unter: www.matthaeusgemeinde.de
Direkt in Schwäbisch Hall befinden sich: Die große und romantische Kirche St. Michael, die Kirche St. Katharina und die Urbanskirche (evangelische Kirchen). Evangelische und ökumenische Hochzeiten (evangelisch und katholisch) sind möglich.
Der Pfarrer sollte selbst mitgebracht werden. Die Kontaktadressen finden Sie unter: www.gastgeber-kirche.de
Auf einem Bergrücken über dem Kochertal liegt die Großcomburg. Katholische und ökumenische Hochzeiten (z. Bsp. evangelisch und katholisch). Die Großcomburg ist ein ehemaliges Kloster des Benediktinerordens. Der Pfarrer sollte selbst mitgebracht werden.
Die Kontaktadresse ist:
Katholisches Dekanat, Herr Josef Keiner
Neustetterstraße 1
74523 Schwäbisch Hall – Steinbach
Tel.: 0791 / 931080
Fax: 0791 / 9310820
e-mail: keinerjosef(at)drs.de
Bilder im Internet unter: www.schloesser-magazin.de
- Kaffee & Kuchen
Als Kostenersatz für Vorbereitungsarbeiten, Tischgedecke, Aufbau und Personalbereitstellung berechnen wir ein Kaffee- und Kuchengedeck (Preis auf Anfrage pro Gedeck - unabhängig davon, ob Kinder oder Erwachsene). Die Getränke werden am Tisch serviert, die Gäste bedienen sich am Kuchenbuffet.
alternativ „Kaffee- und Kuchenbar“: die Tische werden nicht mit Gedecken vorbereitet, Kaffee und Kuchen werden in Form eines Büffets aufgebaut. Das Geschirr, Besteck und Servietten werden auf dem Buffet zur Selbstbedienung bereitgestellt. Preis pro Gast auf Anfrage (Kleinkinder ohne Berechnung) für Vorbereitungsarbeiten, Aufbau und Personalbereitstellung.
Sämtliche Getränke & Kaffee berechnen wir nach Verbrauch. Auf Wunsch bieten wir Ihnen nach Absprache auch gerne eine Kaffee- & Kuchenpauschale an.
Selbstgebackene Kuchen und Torten können Sie gerne auch schon am Vortag an der Rezeption anliefern. Bitte versehen Sie Ihre Torten- und Kuchenbehälter mit entsprechenden Namensaufklebern um Verwechslungen zu vermeiden. Wir versuchen die Torten- und Kuchenbehälter bzw. Platten immer gereinigt an Sie zurückzugeben. Leider kommt es bei unseren Gästen immer wieder zu Verwechslungen. Bitte verstehen Sie, dass wir für verschwundene, defekte oder zerstörte Kuchenplatten und Behälter keinerlei Haftung oder Kosten übernehmen.
Entsprechende Konditoren, die den Kuchen auch bei uns anliefern und Sie bestens beraten können, empfehlen wir Ihnen gerne.
Wünschen Sie eine Kuchen- und Tortenbestellung durch uns, möchten wir Sie um entsprechende Mengen und Sortenangaben bitten. Übrige Kuchen können wir aus lebensmittelrechtlichen Gründen nicht verwenden, deshalb möchten wir Sie bitten diesen dann mitzunehmen. Wir berechnen Ihre komplette Bestellung.
Das Kuchengedeck oder die Kuchenbar berechnen wir wie beschrieben, auch wenn der Kuchen bei uns bestellt wurde!
- Korkgeld
Möchten Sie Ihre Weine selbst mitbringen, ist dies gerne möglich. Für unsere Leistungen berechnen wir pro Flasche ein Korkgeld (Preis auf Anfrage). Bei einfachen Spirituosen berechnen wir EUR (Preis a. Anfrage). Bitte lassen Sie uns die Flaschen bis einen Tag vor der Feier zukommen, damit eine ausreichende Kühlung gewährleistet ist. Das entsprechende Leergut sollten Sie wieder mitnehmen, da wir dies nicht entsorgen können (Entsorgung ist im Preis nicht enthalten!).
- Künstler, Unterhaltungsprogramme
Gerne sind wir Ihnen bei der Organisation behilflich. Bitte teilen Sie uns Ihre Wünsche mit. Ob Sie nun einen Alleinunterhalter, eine 6-Mann Band, Karaoke, DJ, Clowns, Jongleure, Cabarett, eine Kutsche oder einen Zauberer wünschen. Wir finden sicherlich das passende Programm.
- Küche
Bei der Zubereitung unserer Speisen legen wir großen Wert darauf, daß die verwendeten Produkte möglichst aus der Region Hohenlohe-Franken stammen. Wir verwenden Produkte aus kontrolliertem Anbau und soweit verfügbar auch Bio-Kost. Fertigsoßen oder Geschmacksverstärker wie Glutamat werden bei uns nicht verwendet.
Bitte beachten Sie auch unsere Küchenzeiten von 12.00 bis 14.00 & von 18.00 bis 21.30 Uhr. Andere Zeiten sind nach vorheriger Absprache möglich. Für Menü- bzw. Buffetgänge die auf Ihren Wunsch hin - oder wegen verspäteter Gäste - erst nach 14:00 Uhr bzw. 21:30 Uhr serviert werden, kann ein Mehrstunden-Aufpreis berechnet werden:
1 bis 15 Gäste: EUR 50,00
16 bis 30 Gäste: EUR 70,00
31 bis 45 Gäste: EUR 80,00
46 bis 80 Gäste: EUR 90,00
ab 81 Gäste: EUR 100,00
Diese Zuschläge werden direkt an unsere Küchenmitarbeiter ausbezahlt
- Menükarten
Hauseigene Menükarten (DINA 4 Querformat) sind in den Gedeckpreisen enthalten. Bitte teilen Sie uns hierzu noch den gewünschten Text mit (z. Bsp.: Festliches Menü anlässlich der Hochzeit von..., Festliches Buffet zum Geburtstag von..., Zitate, Lebensmotto, oder ähnliches).
Gerne fertigen wir auch die von Ihnen entworfenen Menükarten an oder scannen auch Ihre Bilder, Fotos, etc. ein. Wir drucken diese dann mit auf die Menükarte (auch Farbe) pro Seite, je nach Umfang ab (Preis a. Anfrage).
- Musikanlage
Barocksaal: eingebaute Beschallungsanlage. Quelle wie MP3-Player, SMartphone, Computer, CD oder DVD Player von Ihnen können mit Ihrer Musikzusammenstellungangeschlossen werden. Die Anlage ist DJ tauglich (Preis auf Anfrage). Außerdem eine mobile Stereoanlage für Tanzmusik, (Musikquelle s. Barocksaal - Preis auf Anfrage). Auf Wunsch können wir Ihnen auch LED Farbstrahler und andere Lichteffekte zur Verfügung stellen (Preis auf Anfrage).
- Nachtarbeitszuschläge
Für unsere Mitarbeiter zahlen wir bei Banketten und Festveranstaltungen in der Regel einen Nachtzuschlag, um qualifizierte Betreuung und Service sicherzustellen.
Diese Nachtarbeitsstunden (inklusive anschließender Putz- und Aufräumarbeiten) berechnen wir ab 00.00 Uhr mit (Preis a. Anfrage) pro Mitarbeiter, ab 02.00 Uhr mit (Preis a. Anfrage) pro Mitarbeiter.
- Organisatorisches
Ein angenehmer und reibungsloser Ablauf ist ein wichtiger Rahmen für jedes Fest. Deshalb empfehlen wir Ihnen, sich für ein Menü - zu Gunsten der Qualität und des zeitlichen Ablaufs - zu entscheiden. Dies wirkt sich entscheidend auf den festlichen Rahmen Ihrer Feier aus.
Die einzelnen Gänge in den Menüs können selbstverständlich getauscht oder ergänzt werden. Bitte lassen Sie sich von uns beraten. Gerne stellen wir auch Menüs ganz nach Ihren Wünschen zusammen. Da wir viel mit Frischeprodukten arbeiten, bitten wir um Verständnis, wenn kleine Änderungen bei der Menüzusammenstellung, der Frische wegen, vorgenommen werden.
Diese Checkliste ist Teil unserer Geschäftsbedingungen und gilt grundsätzlich, wenn Sie keine anderslautende schriftliche Vereinbarung mit uns treffen. Unsere AGB finden Sie unter AGB Veranstaltungen
Bitte wundern Sie sich nicht, wenn Sie gleichlautende Texte, Angebote, Speisen, Ideen und Geschäftsbedingungen bei manchen Wettbewerbern aus der Region auch lesen. Einzelne scheuen sich nicht, sogar wortwörtlich mit Fehlern zu kopieren. Sie können sich sicher sein, wir sind das Original (und das ist immer besser als die Kopie...)
- Preise
Alle Preise sind inklusive 19% MwSt., Bedienungsgeld und in € angegeben. Die angegebenen Preise beinhalten alle beschriebenen Speisen / Menüs. Für Änderungen in der Menüfolge geben wir Ihnen gerne den entsprechenden Preis an. Die angegebenen Preise gelten entsprechend den auf der Frontseite der Menüvorschläge angegebenen Termine.
Bitte beachten Sie, dass sich Preise im Jahresverlauf dennoch kurzfristig ändern könnten. Dies liegt meist an saisonalen Angebotsschwankungen oder gesetzlichen Änderungen, die sich nicht immer vorhersehen lassen. Kurzfristige Preisänderungen sind aber nur gültig wenn wir Sie vor Ihrer Veranstaltung oder Feier entsprechend benachrichtigen.
Bitte beachten Sie, dass evtl. Buffet-, Gedeck- bzw. Menüpreise günstiger kalkuliert sind als die Einzelbestandteile außerhalb eines Menüs.
- Räume zum Feiern
Wieviel Gäste wollen Sie einladen? Räumlichkeiten mit angenehmen Ambiente von 10 bis 250 Personen: Zum Beispiel unser Barocksaal mit Kleinkunstbühne und großer Empfangsgalerie, das Gartenrestaurant mit eigener Terrasse am Krone Teich gelegen, das Atrium mit eigenem Außenhof, das gemütliche Nefflen – Zimmer, Gutshofstüble oder das Resaturant "s`Achtele". Auf unserer Homepage (Hotel-DieKrone) finden Sie von einigen Räumen auch eine 360° Ansicht.
- Saisonale Gerichte
Wir legen großen Wert darauf unsere Angebote und Vorschläge entsprechend dem saisonalen Angebot auf den Märkten auszurichten. Dennoch kann es sein, dass einige Rohstoffe, Speisen oder Gerichte zu bestimmten Zeiten nicht oder noch nicht verfügbar sind. Deshalb bitten wir Sie um Verständnis, sollte es – wider Erwarten – vorkommen, dass wir angebotene Speisen nicht liefern können. Natürlich machen wir Ihnen dann alternative Vorschläge.
- Sperrstunde und behördliche Genehmigungen
Der Beginn der örtlichen Sperrstunde ist vom Gesetzgeber auf 2.00 Uhr festgesetzt. Bei geschlossenen Veranstaltungen (wie Hochzeiten, Geburtstage, etc.) können Sie gerne auch länger feiern. Die Musikunterhaltung kann allerdings nur bis max. 2.00 Uhr geplant werden. Danach ist dies nur in Ausnahmefällen und bei wesentlich reduzierter Lautstärke möglich. Die gastronomische Versorgung bleibt dabei natürlich gewährleistet. Bitte sprechen Sie mit uns darüber !
Unser Landpark eignet sich hervorragend für ein Feuerwerk. Hierzu benötigen Sie die Genehmigung vom Ordnungsamt, Stadt Schwäbisch Hall.
Freiluftgastronomie: Um die nachbarliche Gemeinschaft nicht zu stören, müssen wir uns bei Freiluftveranstaltungen im Hotelpark und auf der Terrasse an folgende Zeiten halten: Sonntag bis Freitag bis 22.00 Uhr & Samstag bis 23.00 Uhr.
Gerne bieten wir Ihnen für danach entsprechende Räumlichkeiten im Hotel an!!!
- Technik, Musikgeräte, etc.
Für die Bereitstellung eines hauseigenen Klaviers oder Flügels berechnen wir pauschal € 35,00. Sollten Sie das Stimmen des Instrumentes extra wünschen, berechnen wir 70 % der entsprechenden Aufwendungen.
Weitere technische Geräte wie Beamer (20,00 p. Std.), Overheadprojektor mit Projektorwagen, Farbmonitor im fahrbaren Videowagen, Videogerät im fahrbaren Medienwagen, Videokamera, tragbare Musik - Kompaktanlage mit Tape, CD-Player, Radio, Boxen, Mikrofone - pro Mikrofon, (größere Anlagen benötigen fachmännischen Aufbau durch eine Drittfirma), Diaprojektor mit Vorführwagen bzw. -ständer, etc. (Preise auf Anfrage)
- Tischstellung, Tischplan
Gleichgültig ob runde Tische (bis 8 Pers.), rechteckige Tafel, U- oder E-Form, Reihen oder oval. Viele Tischformen sind – abhängig vom Raum, der Raumgröße und der Gästeanzahl – möglich. Erfahrungsgemäß hat es sich am Besten bewährt, den exakten Tischplan dann zu besprechen, sobald Sie Ihre Gäste einmal „auf dem Papier“ entsprechend platziert haben. Gerne beraten wir Sie entsprechend.
- Übernachtung (Preise „Familienfest“)
Für Ihre Gäste bieten wir Sonderpreise an, sofern Sie zu Ihrer Feier / Veranstaltung am Wochenende eingeladen sind. Diese teilen wir Ihnen auf Anfrage mit. Zur Gewährung dieser Sonderpreise ist es nötig, daß sich die Gäste bei Reservierung auf Ihren Namen und das Datum der Feier berufen.
- Vegetarier, Diabetiker, Allergiker
Gerne gehen wir auf deren Wünsche ein. Bitte teilen Sie uns bei der Besprechung mit, mit wie viel Gästen Sie aus diesem Personenkreis ungefähr rechnen.
Erfahrungsgemäß hat es sich am Besten bewährt, wenn diese selbst vor Ort bestimmen, was sie essen möchten. Bei einzelnen Gästen ist dies für uns auch kein Problem.
Deshalb brauchen Sie sich nicht unbedingt den Kopf darüber zu zerbrechen, was diese Gäste am Liebsten essen möchten.
- Wertgegenstände
Bitte geben Sie wertvolle Geschenke an der Rezeption ab (Safe). Bitte achten Sie darauf, dass sonstige Wertgegenstände (Kameras, Beamer, DVD Player o.ä.) nicht unbeaufsichtigt an den Plätzen liegt. Diesbezüglich lehnen wir jegliche Haftung grundsätzlich ab!
Lachs und Me(e)hr - Brunch
Frischer Fisch aus Atlantik, Pazifik und heimischen Gewässern, dazu Sushi & Co sowie andere Überrasch- ungen aus Poseidons Gärten. Auch an Fleischliebhaber ist gedacht!
Datum: 20.05.2012
Reservierung
